Compte rendu de la réunion du 14 décembre 2006

Présents : Ben’s ; La Greffe ;Le Chef ; Manu ; Le Pizz’ ; Vivi ; Felipe ; Patatrick ; Jaluble ; L’Aboyeur ; Millou.

Ordre du jour :

1 – Entraînement cet hivers
2 – Futurs matchs et tournois
3 – Repas de fin d’année
4 – Sortie ski/raquettes en famille
5 – Divers

En préambule,nous annonçons que les quiches du soir sont payées par le « vieux » et qu’il faudra simplement donner un pourboire à « Kiki » notre serveuse-cuisinière très attentionnée ; nous n’oublions pas de commander 2 girafes pour étancher notre soif.

Manu entre dans le vif du sujet en nous donnant un bref bilan financier ; après 7 mois d’activités, nous avons 5139 euros de recettes (cotis,sponsors….)pour 2620.26 euros de dépenses (équipements,pharmacie,animation….) auxquels il faudra rajouter environ 1500 euros de licences à payer à l’UFAR soit un solde positif d’environ 1000 euros. Plus de détails auprès de Manu.

Point 1 :
  • Fin des entraînements pour l’année 2006, donc nous ne nous entraîneront pas le 21/12 et irons directement chez Bono qui nous invite à boire un coups et on fêtera en même temps l’anniversaire de La Greffe. Le rendez-vous est fixé pour tous ceux qui désirent venir à 19h00 au rond-point de la commanderie (vers chez le Corse).
  • Reprise des entraînements pour 2007 le Jeudi 18 Janvier. Les entraînements se feront en salle au gymnase Mont-Roland de 19h00 à 21h00 et cela tous les Jeudis pendant 6 semaines (jusqu’au 22 Février).
  • Des entraînements « sauvages » seront possibles en extérieur le Dimanche matin en fonction des volontaires le Jeudi précèdent mais sans douches (difficulté de prévenir la mairie à chaque fois).
Point 2 :
  • Participation au tournoi National d’Aix les Bains malgré le fait qu’il se déroulera sur un seul jour c’est à dire le Samedi 5 Mai car les élections présidentielles ont lieu le lendemain. Toutefois des animations (matchs de gala etc..) sont prévues le Dimanche pour ceux qui veulent rester un peu….(Plus d’infos dans la note d’info UFAR du 15/12/06)
  • Participation au tournoi de Saint-Apollinaire ; plus d’infos après la réunion des clubs UFAR du secteur qui aura lieu le 13/01.
  • Nous faisons le vœu d’organiser un tournoi sur Dole mais la difficulté reste de trouver la date. Vu son âge avancé, Vivi veux le faire le plus tôt possible, c’est à dire vers fin Juin…Une date sera certainement définie après la réunion inter-clubs du 13/01. Les responsables de l’organisation de ce tournoi sont Vivi et Ben’s.
  • Pour l’instant, pas de déplacement prévu sur un week-end vers le Nord ou le Sud ; affaire à suivre…
  • En Mars, matchs retours à Beaune et Nuits Saint-Georges et contre Besançon.
Point 3 :
  • Le repas de fin d’année 2006 sera en début d’année 2007….Il se déroulera au restaurant « Le Patio » le Vendredi 19 Janvier. Nous aurons pour l’occasion tous l’étage du restaurant réservé pour nous et nos familles, amis…. Le menu est unique (voir avec Benoît pour le détail) et nous sera facturé 22 euros par personnes tout compris (sauf si on reprends du vin….) . Benoît se renseigne pour le prix des menus enfants.
  • Les réservations sont à faire impérativement pour le 13 Janvier soit par mail dmillet@xvartrose.com ou au tel Millou : 0384800465.
Point 4 :
  • Une sortie à la neige est programmée cet hiver pour nous et nos familles. Celle-ci se déroulerait sur un week-end. Stéphane « le renard argenté » est chargé de trouver un site pouvant nous accueillir et qui déterminera la date de cette sortie. Si vous avez des bons plans : Gîtes, auberge de jeunesse etc… faites en part à Steph (0619055069).
Divers :
  • Toutes les idées pour des sorties extra rugby (vtt, rando, raquettes, raid etc…) sont les bienvenues ; il suffit pour l’initiateur de la sortie de nous le faire savoir et ainsi l’afficher sur notre super blog : dates, lieu, horaires …
  • Un match des gendarmes est prévu le Vendredi 22 Décembre contre la B d’Arbois ; si des Art’Rosiens veulent compléter l’équipe, ils sont les bienvenus… Le match reste néanmoins à confirmer par notre Cap’tain.
  • Plus de lavage de maillots !!! Désormais, grâce au Pizz, les maillots seront lavés par la société « RLD » et cela pendant 3 ans. En contrepartie, nous porterons le logo de la société sur une manche de nos maillots.
  • Il serait plus qu’intéressant d’ouvrir une buvette le jour de la fête de la musique pour sortir quelques bénéfices afin de combler de joie notre trésorier préféré. Y a-t-il un responsable pour ce projet ??
  • Nous serons tous réquisitionné pour aider à l’organisation d’un tournoi école de rugby (arbitrage, buvette, grillades etc..) au printemps sachant que dans nos statuts nous participons à la promotion de notre sport favori : le rugby. Yannick nous confirmeras les dates ultérieurement.
  • La question des cartes de membres bienfaiteurs, supporters …sera abordée ultérieurement par le comité directeur.
  • Festivettes : Des matchs d’anciens seront organisés dans le cadre de la coupe du monde à l’automne 2007. Nous espérons pouvoir participer à un ou plusieurs de ceux-ci et par ainsi voir également un match international. Nous en sauront certainement plus après la réunion inter-clubs du 13 Janvier.

Il est 22h30 (à peu près) lorsque au bout de quelques girafes la séance est brusquement interrompue par 4 terroristes-chanteurs venus nous faire une petite visite…Donc fin de la réunion et descente au bar.

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